Selon une étude de la DARES publiée en 2025, 72% des entreprises françaises identifient le manque de compétences numériques comme un frein majeur à leur productivité. Parmi ces compétences, la maîtrise des outils de présentation assistée par ordinateur (PAO) comme PowerPoint, Impress ou Google Slides demeure fondamentale pour une communication interne et externe efficace. Chez Arollo, nous accompagnons les entreprises dans la mobilisation de leur budget formation entreprise, incluant les fonds des OPCO, le Plan de Développement des Compétences, le FNE-Formation et l'AIF, pour former leurs équipes à ces outils essentiels, tout en les préparant aux défis de l'IA.
Notre proposition de valeur principale est simple : nous aidons les entreprises à mobiliser leur budget formation entreprise pour former leurs salariés à l'intelligence artificielle et aux outils digitaux, assurant ainsi une montée en compétences stratégique. La PAO, loin d'être un simple outil de mise en forme, devient un levier de performance lorsque maîtrisé avec brio, surtout dans un contexte où la capacité à communiquer des idées complexes de manière claire et engageante est primordiale.
En 2026, l'Insee rapporte que plus de 85% des échanges professionnels impliquent une forme de support visuel. Les présentations assistées par ordinateur sont devenues le langage universel de la communication d'entreprise, que ce soit pour présenter des résultats financiers, lancer un nouveau produit, former de nouveaux collaborateurs ou convaincre des prospects. Une présentation bien conçue et animée peut faire la différence entre le succès et l'échec d'un projet. Elle témoigne du professionnalisme de l'entreprise et de la compétence de ses équipes.
Le paysage numérique actuel évolue à une vitesse fulgurante. L'intégration de l'intelligence artificielle dans nos processus de travail transforme déjà la manière dont nous créons, analysons et présentons l'information. Maîtriser les outils de PAO ne se limite donc plus à savoir insérer des diapositives et du texte. Il s'agit d'optimiser la création de contenu, d'assurer une diffusion percutante, et de comprendre comment ces outils peuvent s'intégrer avec des solutions IA pour générer des insights plus profonds ou automatiser certaines tâches répétitives. Par exemple, l'IA peut aider à la génération de contenu visuel ou à l'analyse des performances d'une présentation.
L'enjeu pour les entreprises est donc double : d'une part, assurer une base solide dans l'utilisation des outils de présentation, et d'autre part, anticiper leur évolution vers des formats plus interactifs et intelligents. C'est dans cette optique qu'Arollo propose des parcours de formation adaptés, finançables via les dispositifs existants, pour que vos équipes restent à la pointe.
La maîtrise des outils de présentation est un pilier de la communication professionnelle, dont l'efficacité est démultipliée par l'intégration des compétences numériques et de l'IA.
Les statistiques de France Travail pour 2025 soulignent une demande croissante pour des profils capables de communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit, mais aussi visuellement. Les présentations qui manquent de clarté, sont visuellement surchargées ou mal structurées, peuvent nuire à l'image de l'entreprise et réduire l'impact du message. Les collaborateurs doivent non seulement maîtriser la technique de l'outil, mais aussi les principes de la communication, du design et de la pédagogie.
Les défis incluent :
Ces enjeux poussent les entreprises à investir dans la formation continue de leurs salariés, afin de garantir une utilisation optimale de ces outils et une communication professionnelle à la hauteur de leurs ambitions. Chez Arollo, nous comprenons ces défis et nous vous proposons des solutions concrètes pour y répondre.
Le marché des logiciels de présentation est dominé par quelques acteurs majeurs, chacun offrant des fonctionnalités spécifiques et une expérience utilisateur distincte. La capacité à naviguer entre ces outils ou à en maîtriser le plus pertinent pour ses besoins est un atout considérable. Nous nous concentrons sur les solutions les plus répandues et efficaces pour répondre aux besoins des professionnels.
PowerPoint, développé par Microsoft, est sans doute l'outil de PAO le plus connu et le plus utilisé au monde. Sa large adoption en fait un standard dans de nombreuses organisations. Sa force réside dans sa polyvalence, sa richesse de fonctionnalités et son intégration étroite avec la suite Microsoft Office.
Les points forts de PowerPoint incluent :
Notre expertise chez Arollo nous permet de proposer des formations axées sur les fonctionnalités avancées de PowerPoint, permettant aux utilisateurs de créer des présentations dynamiques, professionnelles et impactantes. Nous abordons également comment les fonctionnalités IA intégrées, comme le concepteur de diapositives, peuvent accélérer le processus de création.
Google Slides, partie intégrante de Google Workspace, se distingue par son approche collaborative et son accessibilité via le cloud. Il permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur la même présentation, quel que soit leur emplacement géographique. C'est un atout majeur pour les équipes distribuées ou en télétravail.
Les avantages de Google Slides sont :
Les formations proposées par Arollo sur Google Slides visent à optimiser cette expérience collaborative et à tirer parti de ses fonctionnalités pour des projets d'équipe efficaces. Nous explorons aussi comment les outils IA de Google peuvent être utilisés pour améliorer la création de contenu.
LibreOffice Impress est la solution de présentation du paquet bureautique open source LibreOffice. Il offre une alternative gratuite et puissante aux solutions propriétaires, tout en proposant une gamme complète de fonctionnalités pour la création de diapositives.
Impress se caractérise par :
Arollo intègre Impress dans ses parcours de formation pour les organisations qui privilégient les solutions libres ou qui cherchent à diversifier leurs outils. Nous mettons l'accent sur la maîtrise de ses fonctionnalités pour une création de présentation professionnelle et adaptée à tous les environnements.
L'investissement dans les compétences de vos collaborateurs est crucial, et la maîtrise des outils de présentation en fait partie intégrante. Heureusement, les entreprises disposent de leviers financiers significatifs pour financer ces formations. Chez Arollo, nous sommes experts dans l'accompagnement des entreprises pour mobiliser ces fonds et optimiser leur budget formation entreprise.
Les Opérateurs de Compétences (OPCO) jouent un rôle clé dans le financement de la formation professionnelle en France. Selon votre secteur d'activité, votre entreprise est rattachée à un OPCO spécifique (par exemple, Atlas pour les services financiers et le conseil, Akto pour les entreprises de service, Opcommerce pour le commerce, Constructys pour la construction, Afdas pour la culture, Uniformation pour l'économie sociale, OCAPIAT pour l'agriculture et la pêche). Ces organismes peuvent financer tout ou partie des formations destinées à développer les compétences de vos salariés.
Les formations sur les outils de présentation, en tant que compétences numériques fondamentales, sont éligibles au financement via le Plan de Développement des Compétences. Ce dispositif permet aux entreprises de proposer à leurs salariés des actions de formation visant à acquérir ou à perfectionner des compétences nécessaires à l'exercice de leur emploi, mais aussi à leur évolution professionnelle. Arollo vous aide à constituer les dossiers de prise en charge auprès de votre OPCO pour des formations sur PowerPoint, Google Slides ou Impress.
Nous vous accompagnons pour identifier les formations les plus pertinentes pour vos équipes, pour définir le programme pédagogique et pour monter les dossiers de financement. Notre certification Qualiopi atteste de la qualité de nos prestations de formation et de notre capacité à répondre aux exigences des financeurs. C'est un gage de sérieux et d'efficacité pour vous et pour les OPCO.
Le FNE-Formation est un dispositif essentiel, particulièrement utile en période de transition ou de difficultés économiques, permettant de financer des formations pour maintenir l'employabilité des salariés. Il peut être mobilisé pour des formations visant à adapter les compétences aux évolutions technologiques, y compris la maîtrise des outils numériques comme ceux de PAO.
L'Aide Individuelle à la Formation (AIF), gérée par France Travail, vient compléter le financement des actions de formation lorsque les autres dispositifs (comme ceux des OPCO) ne couvrent pas l'intégralité du coût. Elle vise à aider les entreprises à financer les formations nécessaires au développement des compétences de leurs salariés, notamment dans les métiers en tension ou en mutation.
Chez Arollo, nous sommes référencés auprès de France Travail, ce qui facilite l'instruction et le déploiement des AIF pour les formations que nous dispensons. Notre expertise en IA et transformation digitale nous positionne idéalement pour vous conseiller sur les formations qui prépareront au mieux vos équipes aux enjeux de demain, tout en bénéficiant de ces financements.
La mobilisation des budgets formation entreprise, incluant les OPCO, le FNE-Formation et l'AIF, est une stratégie gagnante pour développer les compétences numériques de vos équipes.
Les outils de présentation évoluent rapidement avec l'intégration de fonctionnalités basées sur l'intelligence artificielle. Ces IA peuvent aider à la génération automatique de diapositives, à la suggestion de mises en page, à la création de contenu visuel pertinent, ou encore à l'analyse de la performance d'une présentation. Former vos équipes à ces nouvelles capacités est un investissement stratégique.
Chez Arollo, nous intégrons ces dimensions dans nos programmes. Nous ne formons pas seulement à l'utilisation des logiciels, mais aussi à l'exploitation des nouvelles fonctionnalités IA pour gagner en efficacité et en créativité. Par exemple, se former à l'utilisation de l'IA pour la création de contenu peut directement impacter la qualité des présentations. Cette approche proactive prépare vos collaborateurs aux mutations du marché du travail et renforce la compétitivité de votre entreprise. Si vous cherchez à former vos équipes à des compétences IA plus poussées, découvrez nos formations comme Devenez Data Scientist en Entreprise.
Face à la diversité des besoins et des outils, il existe plusieurs manières d'aborder la formation en présentation assistée. Il est essentiel de choisir l'approche qui correspond le mieux à la culture de votre entreprise, à vos objectifs pédagogiques et à votre budget formation.
La formation inter-entreprises rassemble des participants de différentes organisations autour d'un programme commun. Cette formule est souvent plus économique car les coûts sont mutualisés. Elle offre également l'opportunité d'échanges et de partages d'expériences entre professionnels de secteurs variés. Cependant, le contenu est plus générique et peut ne pas répondre précisément aux cas d'usage spécifiques de votre entreprise. Les formations proposées par Arollo peuvent être suivies en inter-entreprises, vous permettant de bénéficier de notre expertise à un coût optimisé.
La formation intra-entreprise, quant à elle, est conçue sur mesure pour votre organisation. Le contenu, les exemples et les cas pratiques sont adaptés à vos métiers, à vos outils et à vos enjeux spécifiques. L'animateur peut se concentrer sur les besoins précis de vos équipes, ce qui maximise la pertinence et l'impact d